Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Kadczy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy:

  1. Administratorem danych osobowych uczniów oraz ich rodziców jest Zespół Szkolno-Przedszkolnym w Kadczy im. Ks. Kard. Stefana Wyszyńskiego w Kadczy, 33-389 Jazowsko Kadcza 89,reprezentowana przez Dyrektora.
  2. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
  3. Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: zspkadcza@op.pl
  4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji podstawy programowej kształcenia ogólnego i nie będą udostępniane odbiorcom nieupoważnionym.
  5. Dane osobowe uczniów i rodziców są powierzane firmie Librus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., ul. Korfantego 193, 40-153 Katowice w celu prowadzenia e-dziennika.
  6. Podstawą przetwarzania danych osobowych uczniów i ich rodziców jest ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz.U. z 2017 r. poz.2198), ustawy Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 59) oraz rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1646). Podanie danych jest niezbędne do realizacji zadań oświatowych.
  7. Wizerunek (zdjęcia, filmy) i dane osobowe uczniów (imię i nazwisko) mogą być umieszczane na stornie internetowej szkoły: http://zspkadcza.iaw.pl w celu promocji działań dydaktyczno – wychowawczych szkoły i osiągnięć uczniów. Dane osobowe przechowywane będą na stronie przez 10 lat a następnie trwale usuwane. Wizerunek i dane osobowe uczniów (imię nazwisko, klasa) przetwarzane są na podstawie dobrowolnej, pisemnej zgody rodziców ucznia zbieranej przez wychowawców.
  8. Dane osobowe ucznia związane z jego stanem zdrowia, w związku z jego funkcjonowaniem w szkole (np. przeciwwskazania do wykonywania określonych ćwiczeń na zajęciach wychowania fizycznego, problemy emocjonalne) przetwarzane są na wyraźną zgodę rodzica.
  9. W szkole rejestruje się dane osobowe za pomocą monitoringu (systemu kamer) wewnętrznych i na zewnątrz budynku w celu:
    – zwiększenia bezpieczeństwa społeczności szkolnej oraz osób przebywających na terenie szkoły;
    – ograniczenia zachowań niepożądanych, destrukcyjnych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu uczniów i pracowników szkoły;
    – wyjaśnienia sytuacji konfliktowych;
    – ustalenia sprawców czynów nagannych, np. bójek, zniszczenia mienia, kradzieży;
    – zmniejszenia ilości zniszczeń w szkole i wokół niej;
    – zapewnienia bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki;
    Obraz monitoringu jest nagrywany i oglądany w uzasadnionych przypadkach. Nagrania przechowywane są w pamięci rejestratora przez dwa tygodnie, a następnie automatycznie kasowane przez system. Wgląd w nagrania mają osoby upoważnione oraz osoby, których dane są monitorowane.
  10. Posiada Pani/Pan prawo do:
    – żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    – wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
    – przenoszenia danych,
    – wniesienia skargi do organu nadzorczego,
    – cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania.
  11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu.

Monitoring wizyjny

Informujemy, że na terenie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Kadczy działa całodobowo monitoring wizyjny.

Informacje zgromadzone w wyniku działania monitoringu mają na celu wyłącznie zwiększenie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Szkoły oraz ochronę mienia. Gromadzone dane nie zostaną wykorzystane w żadnym innym celu.

Regulamin monitoringu wizyjnego w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Kadczy

  1. Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczniów, pracowników i ochrony mienia szkoły.
  2. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrona mienia szkoły.
  3. Administratorem urządzeń monitoringu wizyjnego jest Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Kadczy.
  4. Wprowadzenie monitoringu wizyjnego w szkole opiera się na przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
  5. System monitoringu obejmuje różne obszary, takie jak wejścia do budynku nr 1 i nr 2, boisko sportowe przed szkołą, oraz korytarze szkolne,
  6. Monitoring wizyjny działa przez całą dobę.
  7. Monitoring wizyjny nie rejestruje dźwięku, a jedynie obraz z kamer.
  8. Zapisy z monitoringu przechowywane są maksymalnie przez 14 dni na dysku rejestratora.
  9. Elementy monitoringu są udoskonalane, wymieniane i rozszerzane w miarę konieczności i możliwości finansowych.11. Miejsca objęte monitoringiem są oznakowane tabliczkami informacyjnymi.
  10. Osoby zarejestrowane przez system monitoringu są informowane o przetwarzaniu danych poprzez umieszczenie klauzuli informacyjnej na tablicy ogłoszeń.
  11. Zapisy z monitoringu mogą być udostępniane jedynie uprawnionym organom na ich pisemny wniosek, np. Policji, Sądom, Prokuraturze.
  12. Standardowy okres przechowywania danych wynosi 14 dni, ale może być wydłużony w przypadku postępowania związanego z bezpieczeństwem osób i mienia.
  13. Osoba zainteresowana może zwrócić się do Dyrektora o zabezpieczenie danych przed usunięciem po upływie standardowego okresu przechowywania.
  14. W przypadku publikacji zapisu wizyjnego będzie on poddany zabiegom technicznym anonimizacji.
  15. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego jest podawana poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach na obszar monitorowany, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Szkoły.
  16. Regulamin został wdrożony zarządzeniem Dyrektora po konsultacjach z organami szkoły i ustaleniu środków technicznych i organizacyjnych z organem prowadzącym szkołę oraz z uwzględnieniem wyników diagnozy stanu bezpieczeństwa.
  17. Regulamin ma na celu zapewnienie odpowiedniego korzystania z systemu monitoringu wizyjnego, z poszanowaniem prywatności osób objętych monitorowaniem.